Pe scurt:
- Domeniu: Audit Financiar
- Echipa: 4
- Durată Proiect: 6 luni
- Tehnologii: React + NodeJS
- Servicii: Dezvoltare Software
Situație: Sectorul serviciilor de audit financiar trece printr-un proces amplu de transformare digitală , ce are implicații pe scară largă asupra modului în care companiile din sector își conduc afacerile.
Prin intermediul tehnologiilor de conectivitate, cum ar fi platformele, software-ul colaborativ, aplicațiile de rețea sau portalurile, se tranzacționează cantități uriașe de informații între dispozitive, dar și între oameni și dispozitive. Tehnologia a devenit instrumentul necesar și important în procesul de transformare și optimizarea a operațiunilor implicate de orice audit financiar.
Pandemia COVID, dar și nevoia de a comunica eficient, sigur și corect informații financiare ce stau la baza oricărui audit financiar , au reprezentat obiectivele principale urmărite de către o companie de audit din TOP 5 din România. Solicitarea lor a reprezentat un prim pas în accesarea unui domeniu nou pentru compania noastră, și în analiza, respectiv întelegerea unor noi fluxuri de lucru.
Soluție:
În urma unei analize riguroase a cerințelor clientului, una dintre companiile de audit din TOP 5 din Romania, echipa Soft Tehnica a propus realizarea unui portal colaborativ, în care gestionarea fiecărui proiect să fie evidențiată și controlată personalizat. Funcționalitățile proiectate au susținut și au răspuns într-un mod coerent cerințelor proiectului.
- Fiecare proiect al companiei de audit este creat în platformă și asignat clientului din portofoliu.
- Clientul companiei de audit primește solicitările din partea auditorului via e-mail și se loghează pe platforma cu user și parolă, având posibilitatea să urce și să salveze în platformă actele menționate de reprezentantul companiei de audit.
- Clientul auditat va urca în platformă și informațiile de contact ale terților.
- Dupa salvarea actelor în platformă, acestea sunt verificate de către auditor, care va reveni cu feedback sau solicitări ulterioare .
- În cazul în care actele sunt corecte, se trimite arhiva către client pentru semnare și ștampilare, iar terții ( furnizorii clientului auditat) vor primi pe mail un link cu un formular unde vor completa datele și vor putea vizualiza pdf-ul.
- Auditorul poate analiza fiecare confirmare primită de la terți si să raporteze on-time o eroare (fluxul vechi).
Beneficii pentru Client:
- asigurarea unei echipe de specialiști cu experiență în dezvoltarea unor numeroase proiecte,
- comunicarea permanentă cu partenerul, un parteneriat win-win,
- respectarea termenului de livrare stabilit.
