Pe scurt:
- Domeniu: Materiale Construcții
- Echipa: 3 angajati
- Durata Proiect: 7 luni
- Servicii: Dezvoltare Software
Situatie:Managementul si gestiunea eficientă a stocurilor în mai multe puncte de lucru poate reprezenta un deziderat important in desfășurarea activității unei companii ce a cunoscut o dezvoltare accentuată. Clientul nostru, un jucător important în rândul producătorilor de materiale de construcții din România, cu un istoric de 25 ani pe aceasta piață, a considerat oportună dezvoltarea. unei soluții informatice care să optimizeze fluxurile de lucru, gestiunea, să controleze activitatea de transport/livrare și managementul în cele șapte puncte de lucru
Solutie:
Colaborarea permanentă cu echipa clientului și intelegerea nevoilor specifice/domeniului de activitate au reprezentat punctele forte ale parteneriatului. Echipa Soft Tehnica a propus realizarea unei soluții integrate cu functionalitati specifice departamentelor implicate in activitatea de productie, livrare si gestionare, in roluri de FrontOffice si BackOffice.
Aspecte tehnice și functionalități generale
- Cantarirea camioanelor si corelarea acestui process cu generarea avizelor de expeditie. Identificarea fiecarui camion via camera video si inregistrarea automata in sistem a datelor specifice, respective a greutatii la intrarea in statie si a greutatii la iesirea din statie. Acest flux se finalizeaza prin imprimarea unui bon de cantarire si a avizului de insotire
- Facturare din avize multiple
- Activități de contabilitate primară:
- transfer între gestiuni – o stație se poate aproviziona cu marfa dintr-o altă stație de sortare, acest proces fiind evidențiat in program prin import de transfer si export către altă gestiune;
- procesul de producție este evidențiat și actualizat în program zilnic de către operator – care inserează cantitatea produsă cu o zi în urmă,
- Consumul de resurse este evidențiat și controlat printr-o secțiune specială,
- Emitere bon fiscal prin simpla selectare a produsului;
- Emitere factură fiscală in urma unui BF direct din stația de sortare, sau a unei comenzi din BackOffice,
- Exportul datelor către softul de contabilitate pentru centralizare, pentru:
- Avize;
- Transferuri;
- Productie;
- Consum;
- Vânzări/Facturi;
- Clienti;
- Call Center si Modul Comenzi:
- Centrală telefonică cu Dashboard
- Modul comenzi în care clientul este identificat în mod automat și este afișat istoricul comenzilor și al adreselor de livrare.
- Aplicație mobilă, necesară pentru un proces de comunicare mai eficient între Dispecerat -Soferi.
- Rapoarte în timp real cu date actualizate despre producție, livrări, stocuri în fiecare locație sau cumulat .
Nu mai este surprinzător că transformarea digitală a fost abordată aproape de majoritatea companiilor. Studiile arată că până la sfârșitul anului 2021, aproximativ 72% dintre companiile din întreaga lume au îmbrățișat o formă de transformare digitală.
Dacorex, partenerul nostru in acest proiect a ales sa isi eficientizeze procesele si sa controleze mult mai bine fluxurile din cadrul companiei printr-un program integrat cu softul de contabilitate, care sa ofere suport angajatilor in desfasurarea activitatilor zilnice, dar si o imagine de ansamblu catre management, prin generarea de date si rapoarte in real-time.
